■ 研究所學生相關事務

研究所：碩士班新生報到及備取生遞補作業、書報討論課程之每週專題演講聯絡及安排、教師指導研究生總額管控事務(含各級研究生更換或共同指導教授之作業)。

■ 大學部學生相關事務

大學部：新生入學指導、導生分配（含導生活動事宜）、學生休（復）學及退學處理、獎懲申請（含經費結報、每學期應屆畢業生成績審查、學分抵免審查、身障生 相關事務處理、課程書面問卷聽講安排及結果調查、服務課程申請及管理、校慶、離校手續、畢業典禮及茶會活動、系學會辦理各項活動之協助與督導、系友就業調 查及募款事宜。

■ 大學部招生、報到事務

各類招生（含選讀學分、第二專長學程、轉學考、五學年碩士申請、逕修博士班申請、雙主修、輔系申請、外國學生等）之招生簡章（含系所簡介）、學生報到後之各項相關事務。

■ 本系郵件及公文收、轉發

含教職員各類郵件、學生一般郵件、紙本公文書、電子公文書之收、轉發。

■ 課務事務

含開課調查、新增設課程彙報、系所課程上網登入、課程調課或停開、教師課程時數之核對。

■ 人事事務

含教師新聘、教師升等、教師評鑑、教師休假研究、教師出國短期進修、教師晉級加薪、助理晉級加薪。

■ 學術統計、獎勵及補助相關事務

含本系SCI國際期刊論文發表數量、論文被引用次數及期刊排名之查核、學系及校方學術論文發表獎勵金計算及發放作業、校方重點支援補助、校方學術補助（出席國際會議、論文發表、順道參訪等）、教師教學研究獎勵（本校發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫）。

■ 專利、技術授權相關事務

■ 教師出差、請假事宜

含差假申請單代填、調補課申請事宜。

■ 助教(TA)與獎助學金事宜

各課程助教課程訓練申請作業，助教申請、每月TA獎助學金計算及發放作業，協助教學助理工作成效平量調查。

■  IEET工程認證事務

負責維護、協助並督導網頁工讀生所有課程大綱導入與複製相同課程之相關資料、「教學核心能力評量」學生問卷、應屆畢業生問卷、大學部學生學習歷程檔案建立(含基本資料、學期成績等)、編修統計圖表。每學期工程及科技教育認證資訊網之研究所課程資料催繳、辦理校外諮詢委員會議）。

■ 考試試務

研究生學位考試含研究生學位口試提審事宜及研究生學位口試事務（相關考試上簽、經費預借及結報、至學位口試系統列印及登打成績、口試委員聘書、口試日程時間表及停車證等相關文件申請或製作並郵寄），招生考試主監試安排每年一次之研究所入學考試、大學學測、大學指考之主監試登記彙整。

■ 管控、綜理經費相關事務

所屬業務經費核銷 (如, 班級活動費, 碩士口試費, 等配合所屬活動 )

■ 本系相關委員會議籌開及記錄等事務

含系務、課程委員會、學術委員會等。

■ 每學年系行事曆之彙整、老師所擔任各項委員會選舉及輪排統計

■ 每學年師生通訊錄（紙本）編製

■ 大型活動(或榮譽訊息)海報編製

■ 工讀生差假管理與工作督導

■ 系辦公室耗品補充及管理

含文具、飲料、紙杯、咖啡豆、影印紙、考試紙等。

■ 設備、財產、實驗耗材等管理與維護事務

每月財產增減登錄、協助研究生查詢結報資料、擬報廢設備暫存及管理、
財產報廢處理、財產盤點作業、協助各項公用設備驗收作業。

■ 電腦教室、實驗室及各種空間管理與維護事務

鎖匙管理、電腦教室門禁系統維護、協助適用空間之搬遷、協助新進教師挑選研究室及研究生實驗室、配合新增空間之規畫、協助教室課程軟體安裝及軟體維護（寒暑假期間）、教師借用實驗室metting調查及公告(開學第一週)、公共空間外借之相關作業、實驗室整潔比賽事宜。

■ 電腦網路管理與維護事務

網路電話申請及行政支援、E-mail帳號申請（含系友）、新進研究生PC, IP及key分配、網管人員與計網中心網管人員聯繫及協調工作、記錄IP封鎖(含異常)情形及相關作業處理。

■ 管控、綜理經費相關事務

所屬業務經費核銷 (如, 系教學研究（公務預算）、教育部各項委辦及補助款、國科會各項補助款、各類管理費、各類結餘款、各類自籌款)、系年度預算統整。

■ 科技部計畫與大專生計畫補助案相關業務

各補助案之申請、變更、延長、經費結案等事宜，含專題（及新進）研究計畫、產學合作計畫、科技部研究計畫、雙邊合作、科技人員出國短期進修、大專學生參與專題研究計畫、研究生出席國際會議補助、博士後研究人員。

■ 校內外建教合作計畫相關業務

簽約、請款、結案成果報告呈送等。

■ 採購事務

中央政府集中採購、授權系所自辦之國外採購案、招標購置案（含限制性招標）之系所事務。

■ 評鑑事務

教育部評鑑。

■ 學生實習事務

實習廠商連繫、公告、媒合及結案等事務。

■ 修繕事務

含向本校總務處營繕組報修，或維修廠商之聯絡、詢價、議價。

■ 網頁統籌與Server管理事務

負責維護並為對外聯絡窗口、協助建置網頁（助理各人負責各自會議與相關業務資料之更新）。

■ 系行政資料系統事務

系行政資料系統（教師publication, 計畫相關,等資料系統 ）。

■ 大學部專題業務

專題分組(前一學期結束前)，專題時程公告，專展活動, 評分及文件。

■ 舉辦各類活動競賽事務 (研討會, 程式設計競賽)

程式設計競賽。

■ 系友事務

執行教育部第二期技職再造-精密機械在資訊技術技優人才培育計畫

行政業務工作事宜、公文收發、經費核銷管控

相關活動規劃與舉辦(業界參訪、高中職師生研討、教育訓練、課程研習、科大體驗營、講座等)

設備實驗室採購建置、計畫成果文件製作

執行教育部第二期技職再造-精密機械在資訊技術技優人才培育計畫

設備、實驗室、耗材等管理與建置維護

授課精密機械與自動控制相關課程、課程文件建檔

實驗室技術研究、程式系統開發與撰寫